مهام التدقيق
وحدة المهام هي القلب التشغيلي لـ AIIA. تدير دورة الحياة الكاملة لمهمة التدقيق — من تحديد النطاق الأولي خلال العمل الميداني والتقارير والإغلاق النهائي.
ما هي المهمة؟
المهمة تمثل مشروع تدقيق واحد. هي الحاوية التي تحتوي كل العمل الميداني وأوراق العمل والملاحظات والتقارير والموافقات لنطاق تدقيق محدد.
القدرات الرئيسية
| القدرة | الوصف |
|---|---|
| إدارة دورة الحياة | سير عمل من سبع مراحل من المسودة إلى الإغلاق |
| معالج المهام | إعداد موجّه بمساعدة AI لتحديد النطاق |
| إدارة المراحل | تنظيم العمل في مراحل قابلة للتخصيص |
| تعيين الفريق | تعيين المدقق الرئيسي والفريق والمراجعين |
| قوالب المنهجية | قوالب مهام جاهزة لأنواع التدقيق الشائعة |
| سلسلة الموافقات | سير عمل موافقة متعدد المستويات |
| تتبع التقدم | تتبع الإكمال في الوقت الفعلي مع حالة RAG |
| مذكرة نطاق AI | يُنشئ AI توثيق النطاق الأولي |
دورة حياة المهمة
تفاصيل المراحل
| المرحلة | الوصف | من |
|---|---|---|
| مسودة | المهمة مُنشأة، النطاق قيد التحديد | المدير |
| مخطط | النطاق معتمد، الفريق معيّن، الجدول الزمني محدد | المدير/CAE |
| عمل ميداني | عمل التدقيق النشط — أوراق العمل، الاختبار، جمع الأدلة | المدقق |
| تقارير | كتابة مسودة التقرير | المدقق/المدير |
| مراجعة | التقرير قيد المراجعة للجودة والدقة | المدير/CAE |
| نهائي | التقرير معتمد، جاهز للإصدار | CAE |
| مغلق | التقرير صادر، المهمة مؤرشفة | النظام |
أنواع المهام
| النوع | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| امتثال | تقييم الامتثال للأنظمة أو المعايير | تقييم NCA ECC |
| تشغيلي | تقييم كفاءة وفعالية العمليات | تدقيق عملية المشتريات |
| مالي | فحص التقارير المالية والضوابط | تدقيق الاعتراف بالإيرادات |
| تقنية المعلومات | تقييم ضوابط IT والأمان والبنية التحتية | تدقيق الأمن السيبراني |
| خاص | تحقيقات لمرة واحدة أو طلبات الإدارة | تحقيق في الاحتيال |
إنشاء مهمة
هناك ثلاث طرق لإنشاء مهمة:
الطريقة 1: من الخطة السنوية
الطريقة الأكثر شيوعاً — تحويل بند خطة معتمد إلى مهمة:
- انتقل إلى التخطيط ← [خطتك]
- انقر إنشاء مهمة على بند الخطة
- التفاصيل مملوءة مسبقاً من بند الخطة
الطريقة 2: الإنشاء السريع
- انتقل إلى مهام التدقيق ← + جديد
- املأ نموذج المهمة
- أدخل جميع التفاصيل يدوياً
الطريقة 3: معالج المهام (بمساعدة AI)
- انتقل إلى مهام التدقيق ← + جديد ← استخدم المعالج
- اتبع خطوات المعالج الموجّه
- يُنشئ AI مذكرة نطاق ويقترح إجراءات اختبار
للتعليمات المفصلة، انظر إنشاء مهمة →.
عرض تفاصيل المهمة
صفحة تفاصيل المهمة تحتوي التبويبات التالية:
| التبويب | المحتوى |
|---|---|
| نظرة عامة | بيانات المهمة، الجدول الزمني، الفريق، الحالة |
| المراحل | مراحل العمل مع المعالم ونقاط التفتيش |
| أوراق العمل | جميع أوراق العمل المُنشأة لهذه المهمة |
| الملاحظات | الملاحظات الموثقة أثناء العمل الميداني |
| الأدلة | ملفات الأدلة المرفقة |
| التقارير | مسودات وتقارير نهائية |
| طلبات PBC | طلبات الأدلة المرسلة للعملاء |
| الموافقات | سير عمل الموافقة وسجل التوقيع |
| النشاط | مسار التدقيق الكامل لجميع الإجراءات |
البدء
- إنشاء مهمة → — ابدأ مهمة جديدة
- معالج المهام → — إعداد موجّه بمساعدة AI
- إدارة المراحل → — تنظيم العمل في مراحل
- مرجع الحقول → — توثيق كامل للحقول
- الصلاحيات → — من يمكنه فعل ماذا
التوثيق ذو الصلة
- العمل الميداني — أوراق العمل والاختبار ضمن المهام
- الملاحظات — توثيق الملاحظات أثناء العمل الميداني
- التقارير — إنشاء تقارير المهام
- التخطيط السنوي — الخطط التي تولّد المهام