دليل المستخدم — مدير التدقيق
بصفتك مدير تدقيق، تنسّق تنفيذ المهام، تراجع عمل التدقيق، تدير فريقك، وتضمن الجودة عبر المهام.
دورك في AIIA
| المجال | المسؤولية |
|---|---|
| إدارة المهام | إنشاء وتحديد نطاق وإدارة مهام التدقيق |
| تنسيق الفريق | تعيين المدققين، متابعة التقدم، حل العوائق |
| مراجعة الجودة | مراجعة أوراق العمل والملاحظات قبل اعتماد CAE |
| دعم التخطيط | المساعدة في بناء الخطط السنوية وتخصيص الموارد |
| التواصل مع العملاء | إدارة طلبات PBC وعلاقات العملاء |
| صياغة التقارير | الإشراف على إنشاء التقارير والمراجعة الأولية |
سير العمل اليومي
قائمة التحقق الصباحية
- لوحة المعلومات — تحقق من بطاقات حالة المهام لفريقك
- قائمة الموافقات — راجع أوراق العمل المعلقة المقدمة من المدققين
- متتبع PBC — تحقق من طلبات الأدلة المتأخرة
- الملاحظات — راجع مسودات الملاحظات قبل استجابة الإدارة
- الإشعارات — التصعيدات، تنبيهات المواعيد، اقتراحات AI
المهام الرئيسية
إنشاء مهام التدقيق
- انتقل إلى مهام التدقيق ← + جديد (أو استخدم المعالج لمساعدة AI)
- حدد النطاق بربطه بكيانات عالم التدقيق
- عيّن المدقق الرئيسي وأعضاء الفريق
- حدد الجدول الزمني مع المعالم
- اختر قالب المنهجية
مراجعة أوراق العمل
عندما يقدم مدقق ورقة عمل للمراجعة:
- افتح ورقة العمل من قائمة الموافقات
- راجع المحتوى من حيث:
- تغطية النطاق الكافية
- ربط الأدلة الكافي
- خلاصات واضحة وموضوعية
- الإحالة المرجعية الصحيحة
- اعتمد أو اطلب تعديلات مع تعليقات محددة
- استخدم فحص الوضوح AI للتحقق من جودة اللغة
إدارة الملاحظات
- راجع مسودات الملاحظات من فريقك
- تأكد من اكتمال مكونات CCCER
- تحقق من تصنيف الشدة
- أرسل للإدارة للاستجابة
- تتبع تقدم المعالجة
إدارة PBC
- أنشئ طلبات الأدلة لعملاء التدقيق
- حدد مواعيد التسليم ومستويات الأولوية
- راقب معدلات الاستجابة
- أرسل تذكيرات للبنود المتأخرة
- اقبل أو ارفض الأدلة المقدمة
ملخص الصلاحيات
| الصلاحية | الوصف |
|---|---|
engagement:create | إنشاء مهام تدقيق جديدة |
engagement:update | تعديل المهام |
workpaper:review | مراجعة واعتماد أوراق العمل |
finding:update | تعديل الملاحظات |
report:create | إنشاء مسودات التقارير |
pbc:manage | إدارة PBC كاملة |
plan:create | المساعدة في بناء الخطط السنوية |
نصائح للنجاح
- استخدم معالج المهام — يملأ AI النطاق وإجراءات الاختبار مسبقاً
- أعد تذكيرات PBC — رسائل التذكير التلقائية تقلل عبء المتابعة
- راجع مع AI — فحص الوضوح يكشف اللغة الغامضة أو المتحيزة في أوراق العمل
- تتبع عبر لوحات المعلومات — راقب تقدم الفريق في الوقت الفعلي
- قلّب كل شيء — أنشئ قوالب مهام لأنواع التدقيق المتكررة